Thực hiện chủ trương Cải cách hành chính (CCHC) và hướng đến nền hành chính hiện đại, minh bạch, phục vụ hiệu quả cho công tác giáo dục, Trường Tiểu học Lê Ngọc Hân đang tích cực triển khai Xây dựng và Quản lý Hồ sơ Điện tử – một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của nhà trường.
- Hồ sơ điện tử là hình thức quản lý mới, trong đó các tài liệu, văn bản, thông tin được tạo lập, xử lý và lưu trữ trên môi trường mạng, thay thế hoàn toàn cho hồ sơ giấy truyền thống.
- Việc áp dụng hồ sơ điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tra cứu nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đảm bảo minh bạch, đồng bộ, dễ dàng truy xuất dữ liệu.
- Lưu trữ an toàn, bền vững và thân thiện với môi trường.
- Đến hết năm học 2025–2026, số hóa 100% hồ sơ học sinh và hồ sơ hành chính.
- 100% cán bộ, giáo viên thành thạo phần mềm quản lý hồ sơ điện tử.
- Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân trong toàn hệ thống.
- Cán bộ quản lý: Chỉ đạo, kiểm tra, đầu tư hạ tầng công nghệ.
- Giáo viên: Tích cực cập nhật và số hóa hồ sơ chuyên môn.
- Nhân viên hành chính: Lưu trữ, bảo quản và khai thác hồ sơ chính xác, kịp thời.
Xây dựng Hồ sơ điện tử không chỉ là yêu cầu của Cải cách hành chính mà còn là bước đi tất yếu để nâng cao chất lượng quản lý, hướng tới một Trường Tiểu học Lê Ngọc Hân hiện đại – năng động – tiên phong trong kỷ nguyên số!